Jest to namacalny dowód na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady prowadzenia księgi określa rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. To czy podatnik zobowiązany jest do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów uzależniony jest od formy opodatkowania jaką wybierze dla swojej działalności gospodarczej. Podatnik zobowiązany jest do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów jeżeli wybierze formę opodatkowania na zasadach ogólnych według skali lub liniowo, natomiast podatnicy, którzy wybrali inne formy opodatkowania np. formę ryczałtu nie są zobowiązani do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Główną zaletą prowadzenia księgi przychodów i rozchodów jest możliwość odliczenia od podatku poniesionych kosztów. Umożliwia to uzyskanie korzyści fiskalnych. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wymaga orientacji w obowiązujących przepisach oraz pewnej systematyczności w zapisywaniu określonych operacji gospodarczych. Każdy wydatek musi być udokumentowany rachunkiem, jeżeli chcemy aby został naliczony do kosztów uzyskania przychodu. Księgę przychodów i rozchodów muszą prowadzić osoby fizyczne, spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych oraz spółki partnerskie. Księgi przychodów i rozchodów nie mogą prowadzić spółki cywilne i jawne osób prawnych, ponieważ na nich spoczywa obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wybór opodatkowania należy dokonać do 20 stycznia bieżącego roku obrotowego, wyjątkiem jest kiedy rozpoczynamy działalność gospodarczą, w tedy wyboru dokonujemy w trakcie trwania roku podatkowego.