Celerite.pl

Każda działalność gospodarcza generuje jakieś koszty, które bierze pod lupę księgowość. Istnieją różne układy, na przykład rodzajowy, funkcjonalny i kalkulacyjny. Układ rodzajowy rozróżnia określone grupy kosztów: amortyzacja ( zużycie środków trwałych), usługi obce ( korzystanie z usług transportowych, remontowych, najmu lokalu, usługi bankowe czy leasingowe), zużycie materiałów i energii ( zużycie energii elektrycznej, wodnej, cieplnej, zużycie paliwa, opakowań, książek), wynagrodzenie, ubezpieczenia społeczne, podatki, opłaty ( zarówno od nieruchomości, środków transportu oraz opłaty administracyjne, notarialne, za zanieczyszczenie środowiska). Układ funkcjonalny jest klasyfikowany ze względu na miejsce powstania kosztów. Są to między innymi: koszty działalności podstawowej ( wynagrodzenie pracowników, koszty związane z przygotowaniem nowej produkcji, obróbka obca, zużycie materiałów), koszty wydziałowe ( koszty poniesione na produkcji podstawowej, które wliczają koszty amortyzacji i konserwacji maszyn, transportu wewnątrz działalności gospodarczej, zużycie narzędzi, oświetlenie, utrzymanie czystości i ogrzewanie), koszty zarządu ( wynagrodzenie kierowników firmy i zarządu, koszty wygenerowane przez podróże służbowe, reklamy w zakresie działalności firmy, podatki, ubezpieczenia), koszty zakupu, sprzedaży oraz działalności pomocniczej. Ostatnim układem jest układ kalkulacyjny. Są to koszty niezbędne do wprowadzenia produkcji, które wcześniej się wylicza. Koszty dzieli się na bezpośrednie i pośrednie.

Jednym z rozwiązań, na które można sobie pozwolić przy wyborze formy księgowości jest biuro księgowe. Jest ono o tyle bardziej komfortowym rozwiązaniem, że na miejscu jest dostępnych wiele osób, które zajmują się księgowością. Można wtedy wybrać osobę odpowiedzialną za zajmowanie się naszymi sprawami księgowymi, a jeśli po upływie jakiegoś czasu zrezygnujemy z oferowanych przez nią usług możemy się przerzucić na inną osobę. Możliwości jest wiele i nie ma sensu męczyć się z jakimś człowiekiem, który w nieodpowiedni sposób zajmuje się księgowością naszej firmy. Czym się owe biura księgowe zajmują? Praktycznie wszystkim co dotyczy księgowości zarówno firm jak i organizacji. Zajmują się tworzeniem planu kont, ustalają i pomagają wybrać drogę rachunkową, ewidencją przychodów, rozchodów i kosztów, podatku od usług i towaru, środków trwałych, wyposażenia. Wypłacanie pensji pracownikom z uwzględnieniem premii, rozliczenie właścicieli, robienie zestawień, bilansów, raportów do GUS-u. Przygotowanie deklaracji podatkowej i do ZUS-u. Rejestrowanie faktur zakupu i sprzedaży, ryczałt ewidencjonowany. Przygotowanie deklaracji miesięcznej na odprowadzenie zaliczki podatku dochodowego od pracowników. Przygotowanie informacji z całego roku o uzyskanych dochodach pracowników. Przygotowanie raportów RMU. Jak widać biura księgowe zrobią za nas wszystko, nie trzeba się o nic martwić, dlatego lepiej jest skorzystać z ich usług niż robić to na własną rękę. Nie ma sensu dodawać sobie roboty, jeśli przy niewielkiej opłacie można zlecić to biurom rachunkowym.

Księgowa jest niezbędnym człowiekiem pomagającym utrzymać działalność gospodarczą w całości. Odprowadzanie podatków oraz różnego rodzaju składek jest mozolną robotą, która jest uzależniona od tego, czy firma jest mała, czy też stanowi wielką korporację. W tej pierwszej wersji księgowa nie ma zbyt dużo pracy, ponieważ jest niewiele rzeczy, które trzeba poprawnie zrobić. Gorzej jest w tym drugim przypadku, ponieważ trzeba być wielkim specjalistą, żeby podołać tak wielkiemu wyzwaniu. Znajomość wszystkich przepisów i luk prawnych oraz umiejętne zastosowanie ich w praktyce to trudne zadanie. Dobra księgowa to podstawa biznesu. Do zakresu jej obowiązków należy umiejętne księgowanie dokumentów działalności gospodarczej oraz przechowywanie ich i segregowanie. Uzgadnianie z szefostwem oraz osobami decyzyjnymi ewidencji z kontami zaliczającymi się do księgi głównej. Wielokrotne sprawdzanie poprawnej formy rachunkowej przygotowanych dokumentów, deklaracji i różnego rodzaju sprawozdań z działalności firmy. Przygotowywanie i obsługiwanie przelewów bankowych. Dokładne prowadzenie ewidencji kasowej oraz uzgadnianie sald z klientami firmy. Działań skierowanych do obowiązków księgowej jest bardzo dużo, ale profesjonalna osoba na godnym stanowisku na pewno sobie z tym wszystkim poradzi. Dla dobrej pracownicy nie stanowi to żadnego problemu, ponieważ robienie tylko tego, co się lubi to podstawowe zagadnienie prowadzące do szczęśliwego życia w społeczeństwie. Księgowa nie może popełniać błędów, gdyż jest zatrudniona po to, żeby ich nie było. Źle zaksięgować to może każdy niekompetentny pracownik. Umiejętność ta jest pożądaną, jeśli chce się mieć dokładnie uregulowane prawne obowiązki wynikające z posiadania działalności gospodarczej.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest niezbyt uwielbianą instytucją przez Polaków. Zachodzące zmiany niekorzystnie wpływające na społeczeństwo polskie dało wiele okazji do pielęgnowania negatywnej opinii na temat działania tego organu państwa. Nie ma sensu wyliczać samych afer korupcyjnych oraz niedociągnięć urzędników, ponieważ znerwicowane i tak doszczętnie społeczeństwo nie wytrzymałoby tego do końca. Zakład Ubezpieczeń Społecznych wedle swoich wytycznych zajmuje się gromadzeniem składek emerytalnych, rentowych, zarobkowych oraz wypadkowych. Zadania wyznaczone przez państwo to między innymi: podjęcie decyzji o obowiązkowym korzystaniu z ubezpieczeń społecznych oraz ich ustalanie, wytyczenie uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia społecznego, wypłacanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, ustalanie i pobieranie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, na Fundusz Pracy oraz fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, zakładanie i prowadzenie indywidualnych kont ubezpieczeniowych, dysponowanie pieniędzmi funduszy ubezpieczenia społecznego jak również środkami finansowymi Funduszu Alimentacyjnego, zawieranie umów międzynarodowych w kategoriach ubezpieczeń społecznych, propagowanie wiedzy o ubezpieczeniach oraz wiele innych punktów popartych ustawą. Jak widać założenia są szlachetne i piękne, szkoda tylko, że niewiele mają wspólnego z rzeczywistością. Składki są obowiązkowe, jeśli wprowadziliby dobrowolne instytucja padłaby w przeciągu jednego miesiąca. Niezadowolenie z pracy tej instytucji jest ogromne i nikt się nikomu w tej sytuacji nie dziwi, głosy są jednomyślne.

Z roku na rok zachodzą ciągłe zmiany odnośnie zwolnień z VAT oraz metod kwalifikacji do tego. Aktualnie limit obrotów zobowiązujący do zwolnienia z VAT równa się 150 000 zł, gdzie wcześniej wynosił 100 000 zł. Organizacje dążące do utracenia miana podatnika VAT czynnego i uzyskania zwolnienia w tym roku uczyniły to na początku stycznia. Organy podatkowe uważają, że nie powinno się wybierać zwolnienia w ciągu roku, dlatego termin został przedstawiony na początek roku, aby panował ład i skład w dokumentach. Dlatego niektóre organizacje bardzo się zastanawiały nad tym problemem. Podmioty, które zostały uprawnione do uzyskania zwolnienia są podzielone na dwie zasadnicze grupy. Pierwsza grupa zostanie zakwalifikowana do korzystania ze zwolnienia jeśli zawiadomi w formie pisemnej o tych poczynaniach Urząd Skarbowy do wyznaczonego terminu. Podatnicy, którzy rozpoczęli działalność gospodarczą w 2010 roku podlegającą opodatkowaniu VAT, u których wartość sprzedaży jest wyższa niż sto tysięcy złotych, ale niższa niż sto pięćdziesiąt tysięcy złotych będą mogli skorzystać ze zwolnienia. Ze zwolnienia niestety nie będą mogły skorzystać te organizacje, które w roku 2010 dobrowolnie odstąpiły od zwolnienia. Drugą grupę stanowią podatnicy, którzy nie przekroczyli puli stu pięćdziesięciu tysięcy złotych ani stu tysięcy złotych. Tutaj także są dwie sytuacje kwalifikacji. Po pierwsze, jeśli podatnik skorzystał w 2010 roku ze zwolnienia i chce to uczynić w 2011 to nie musi tego nigdzie zgłaszać. Po drugie jeśli w 2009 roku podatnik odszedł od prawa zwolnienia to w 2011 chcąc skorzystać z niego musi przedstawić VAT-R.